Datasis Group srl è un’azienda tutta italiana che opera nel settore dell’archiviazione, gestione, lettura e interpretazione di ogni tipo di documento aziendale attraverso sistemi ottici altamente tecnologici. Ben presto ogni azienda si potrà rendere conto di come l’utilizzo di servizi di questo tipo possono portare alla riduzione dei tempi di lavoro, dei possibili errori e dei tempi attesa per avere dei dati certi.
Che cos’è l’archiviazione documentale
L’archiviazione documentale è l’insieme di tutte le attività e procedure che devono essere messe in atto da un’azienda per gestire tutti i documenti che vengono quotidianamente prodotti e ricevuti allo scopo di poterli facilmente ritrovare nel tempo, consultarli e ricavarne importanti dati statistici. Si può trattare di tantissimi tipi di documenti, come ad esempio fatture di vendita o acquisto, documenti di trasporto o semplicemente appunti personali di lavoro, dattiloscritti o addirittura manoscritti.
I software messi a disposizione dal Datasis
Datasis è in grado di fornire diversi software ai suoi clienti in modo tale da riuscire a ricreare per ognuno il sistema che più si addice alle singole esigenze, anche in virtù del quantitativo di documenti da dover gestire. Le tecnologie che possono essere combinate per arrivare alla formulazione del software migliore sono:
1. Riconoscimento OCR: permette di leggere con estrema precisione e rapidità tutti i normali documenti stampati, come le fatture e i documenti di trasporto. In generale è la tecnologia più utilizzata nei normali software
2. Riconoscimento ICR: usato per leggere e riconoscere sia i caratteri manoscritti, sia quelli dattiloscritti alfanumerici (perciò, rispetto al primo, non si usa solo per i caratteri di stampa)
3. Riconoscimento OMR: viene utilizzato per la lettura dei caratteri speciali, come le crocette, i pallini, i trattini… Un classico esempio è la lettura rapida e senza errori, con il relativo conteggio finale, di quiz e test
4. Riconoscimento BCR: si tratta del riconoscimento Bar Code, cioè dei codici a barre che possono essere stampati o addirittura applicati in un secondo momento con delle etichette su alcuni documenti di lavoro. Possono leggere sia codici a barre a una dimensione, sia quelli a due per delle analisi complete.
5. Procedure di Imaging avanzato: sono in grado di migliorare l’immagine di tutti quei documenti che appaiono distorti o sfuocati per evitare che possano essere commessi errori di lettura o interpretazione
6. Riconoscimento dati complesso: con questa funzione si possono leggere tutti i dati presenti anche in tabulati, cornici, tabelle, pivot…
7. Lettura Freeform di documenti non strutturati: sono usati per l’estrapolazione di dati presenti in posizioni non prefissate sui documenti, come se fossero in punti casuali del foglio
8. Funzione scanner: nel caso in cui un’azienda sia già in possesso di uno scanner o di una comune macchina multifunzione per fotocopie, fax… questi sistemi possono essere facilmente aggiunti in integrazione per non essere costretti ad aggiungere un nuovo dispositivo in ufficio
Datasis Group srl, quindi, effettua un’attenta analisi delle esigenze dei clienti e solo dopo la raccolta delle informazioni necessarie crea, appositamente per ogni cliente, il software migliore dalla combinazione di tutte le tecnologie a sua disposizione.